Jogi információk

ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

The privacy policy is currently available in Hungarian only.

I. ADATKEZELŐ BEMUTATÁSA

Az ENTER BAR Kft. (a továbbiakban: Társaság) belső adatkezelési folyamatai jogszerűségének és az érintettek jogainak biztosítása céljából az alábbi adatvédelmi tájékoztatót alkotja.

Adatkezelő megnevezése:

ENTER BAR Kft.

Adatkezelő cégjegyzékszáma:

01-09-340116

Adatkezelő székhelye:

1111 Budapest, Bercsényi utca 12.

Adatkezelő elektronikus címe:

info@enterbar.hu

Adatkezelő képviselője:

Palkovics Péter ügyvezető

Tájékoztatjuk, hogy Társaságunk a személyes adatok kezelését a vonatkozó jogszabályok, így elsősorban az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotv.), valamint az európai parlament és a tanács (EU) természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679. számú rendelete (továbbiakban: Rendelet) tiszteletben tartása mellett végzi.

Társaságunk a személyes adatokat bizalmasan kezeli, az adatok megőrzése érdekében megtesz minden az adattároláshoz, adatkezeléshez kapcsolódó informatikai és egyéb biztonságos adatkezelést elősegítő technikai és szervezési intézkedéseket.

Jelen tájékoztató útján tesz eleget a Társaságunk a Rendelet szerinti tájékoztatási kötelezettségének.

Jelen tájékoztató útján Önt tájékoztatjuk a személyes adatai kezelésének lényeges rendelkezéseiről. Az egyes adatkezelési célokat, és azok jellemzőit az alábbiak szerint határozzuk meg:

II. FOGALMAK

A fogalmak meghatározása a Rendelet alapján történik:

1. „személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;

2. „adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;

3. „adatkezelő”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;

4. „adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;

5. „az érintett hozzájárulása”: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez; hozzájárulás alatt érteni kell a Rendelet hatályba lépése előtt megadott jogszerű hozzájárulás megadását is.

6. „adatvédelmi incidens”: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi;

7. „különleges adat”: a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a természetes személyek egyedi azonosítását célzó genetikai és biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adat;

8. „címzett”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak;

9. „harmadik fél”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;

10. Amikor a jelen tájékoztató adatokról, vagy adatkezelésről rendelkezik, azon személyes adatokat, illetve ezek kezelését kell érteni.

III. AZ EGYES ADATKEZELÉSI CÉLOK JELLEMZŐI

1. Kamerarendszer üzemeltetése

Társaságunk képfelvétel rögzítésére alkalmas elektronikus megfigyelőrendszert üzemeltet a székhelyén. A Társaság az üzemeltetéssel kapcsolatos tájékoztatási kötelezettségét az alábbiak szerint teljesíti.

A kezelt adatok köre

A kamerarendszer üzemeltetése során személyes adatokat tartalmazó mozgókép felvételek kerülnek rögzítésre. Hangrögzítésre nem kerül sor.

Az adatkezelés célja

A megfigyelés és a képfelvételek rögzítésének célja a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény 31. § (1) bekezdése szerint a Társaság vagyontárgyainak védelme. A vagyonvédelem körében a kamerarendszer üzemeltetésének további célja a jogsértések megelőzése és észlelése, az elkövető tettenérése, valamint azonosításának elősegítése.

A Társaság célja a jogsértések megelőzése tekintetében is fennáll, mivel a kamerarendszer üzemeltetése önmagában jelentős visszatartó erővel bír a jogsértések lehetséges elkövetésével szemben.

Adatfeldolgozó

Társaságunk a kamerarendszer üzemeltetéséhez adatfeldolgozót nem vesz igénybe.

Megfigyelt terület

Jelen tájékoztató mellékletét képezi a Társaság által üzemeltett kamera képe. A mellékleten látható, hogy a kamera pontosan hol található, valamint, hogy a helység pontosan mely területét figyeli meg.

Rögzített felvétel felhasználása

Az élő képet a Társaságunk nyomon követi, a megtekintésére az arra jogosult bármikor képes.

A rögzített felvételek felhasználására kizárólag hatósági vagy bírósági eljárásban bizonyítékként kerülhet sor.

Bírósági, vagy hatósági eljárásban történő felhasználás céljából a rögzített felvétel továbbításra kerül az illetékes bíróság vagy hatóság részére. Egyéb adattovábbításra a felvételek vonatkozásában nem kerül sor.

Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek, az érdekmérlegelési tesztben dokumentált szükségesség és arányosság alapján.

A Társaság jogos érdeke abban áll, hogy biztosítsa a kamerarendszer üzemeltetése által a vagyonbiztonságot, hogy megelőzze a vagyon elleni jogsértéseket, valamint, hogy jogsértés bekövetkezése esetén a rögzített felvételek visszanézése által az eset körülményeinek felderíthetőségét biztosítsa.

Az érdekmérlegelés során a Társaság figyelembe veszi a megfigyelés szükségességét és célhoz kötöttségét, a megfigyelt személyek magánszférájára gyakorolt hatást, a kamera látómezejének korlátozását, valamint azt, hogy a hozzáférés a jelen tájékoztatóban meghatározott személyekre és indokolt esetekre korlátozott. A felvételeket nem használjuk fel a meghatározott vagyonvédelmi és jogérvényesítési céloktól eltérő célra.

A Társaság a meghatározott tárolási időn belül a jogsértések észlelése, az elkövető tettenérése, vagy azonosítás, a kár mértékének megállapítása, a jogsértések felderítése érdekében a felvételeket bizonyítékként felhasználhatja hatósági vagy bírósági eljárások során.

A Társaság jogos érdeke a jogsértések megelőzése tekintetében is fennáll, mivel a kamerarendszer üzemeltetése önmagában jelentős visszatartó erővel bír a jogsértések lehetséges elkövetésével szemben.

Adatkezelés időtartama, helye

A felvételek tárolására a Társaság székhelyén, a Társaság által üzemeltetett rögzítőn kerül sor.

A Társaság a rögzített felvételeket felhasználás hiányában 30 nap után törli. Felhasználásnak az minősül, ha a rögzített felvételt bírósági vagy más hatósági eljárásban bizonyítékként felhasználják.

Adatkezelés módja

A kamerarendszer élő képét a Társaság állandó jelleggel figyelemmel követi, és meghatározott személyeknek joga van azokba bármikor betekinteni. Az élő kép megtekintésére, illetve a rögzített felvételek indokolt esetben történő visszanézésére az alábbi munkakörben foglalkoztatott munkavállalók jogosultak:

• ügyvezető
• a Társaság székhelyén a Társaság kijelölt munkavállalója (üzletvezető), aki munkakörébe tartozik a kamerák elő képének ellenőrzése.

Adatbiztonsági intézkedések, rögzített felvétel visszanézése

A tárolt felvételekhez hozzáférés csak biztonságos módon és akként történik, hogy az adatkezelő személye azonosítható legyen. A tárolt felvételek visszanézését és a felvételekről készített mentést a Társaság dokumentálja.

A felvételekhez, illetve az élő képhez kizárólag az előző pontban írt személyek férnek hozzá.

A rögzített felvételek visszanézését és a felvételekről készített mentést Társaságunk dokumentálja. A rögzített felvétel visszanézésére kizárólag indokolt és nyilvántartásban rögzített esetben kerül sor. A felvétel visszanézésére kizárólag jogszabálysértés, bűncselekmény gyanúja, illetve jogsértés bekövetkezése szolgálhat indokul. A nyilvántartásban rögzítésre kerül a visszanézés célja, oka, ideje, a felvételt megtekintők pontos személye és a visszanézés alapján végrehajtott cselekmények.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

Személyes adatok szolgáltatása

A székhelyen a kamerák a nap 24 órájában rögzítenek, így a kamerák látószögébe kerülés esetén az adatkezelés automatikus és kötelező.

Kamerafelvételekhez kapcsolódó jogosultságok

Az, akinek jogát vagy jogos érdekét a felvétel érinti, annak rögzítésétől számított három munkanapon belül jogának vagy jogos érdekének igazolásával kérheti, hogy a Társaság a releváns felvételt zárolja, és azt a kérelem elbírálásáig, illetve a jogi igény érvényesítéséhez szükséges ideig ne semmisítse meg és ne törölje. A kérelem elbírálására az ügyvezető jogosult.

2. Álláshirdetésre jelentkezők személyes adatainak a kezelése

Amennyiben Ön jelentkezik valamelyik meghirdetett állásunkra, úgy az Ön által megküldött pályázati anyagot a Társaságunk, mint adatkezelő kezeli a felvételi folyamat során.

Amennyiben rendelkezésre bocsátja Társaságunk részére pályázati anyagát (önéletrajz, motivációs levél és az esetlegesen a jelentkező által megküldött további személyes adatok) álláshirdetésre jelentkezés céljából, Társaságunk az abban szereplő adatokat kezelni fogja a meghirdetett állás betöltése, valamint az Ön jelentkezésének elbírálása céljából. Nem kért, vagy nem meghirdetett állásra történő jelentkezés esetén az adatkezelés legfeljebb 1 évig történik.

A Társaság a pályázat elbírálásához és a kiválasztási folyamat lefolytatásához szükséges személyes adatokat a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján, az érintett kérésére történő, a munkaviszony létesítését megelőző lépések megtétele érdekében kezeli. A jelentkezés elküldése önmagában nem minősül az adatkezeléshez adott hozzájárulásnak, mivel az adatkezelés jogalapját nem a hozzájárulás, hanem a kiválasztási eljárás lefolytatásához szükséges előzetes intézkedések képezik.

Tájékoztatjuk, hogy a személyes adatok kezelése kizárólag a megfelelő munkatárs kiválasztása céljából történik, az Ön személyes adatait egyéb célból nem kezeljük.

A Társaságunk a személyes adatokat bizalmasan kezeli, az adatok megőrzése érdekében megtesz minden az adattároláshoz, adatkezeléshez kapcsolódó informatikai és egyéb biztonságos adatkezelést elősegítő technikai és szervezési intézkedést.

Adatkezelés célja

Társaságunk által meghirdetett állás betöltéséhez szükséges kiválasztási folyamat lebonyolítása és a kiválasztás során a jelentkezők – így például az Ön – szakmai és emberi értékeinek, iskolai végzettségének, korábbi munkatapasztalatának a megismerése annak érdekében, hogy megtaláljuk a megüresedett pozíció betöltésére leginkább alkalmas személyt.

Kezelt személyes adatok

Az Ön által megküldött pályázati anyagban szereplő személyes adatok, így elsősorban: önéletrajz, motivációs levél.

A Társaság a jelentkezőktől különleges adatok megadását nem kéri.

Amennyiben Ön további személyes adatot küld a Társaságunk részére, azt csak akkor kezeljük, ha az a kiválasztási célhoz szükséges és az adatkezelés jogszerű. A kiválasztáshoz nem szükséges adatokat, valamint a különleges adatokat a Társaság nem kéri; ha ilyen adat mégis beérkezik, azt indokolatlan késedelem nélkül töröljük vagy megsemmisítjük, kivéve, ha megőrzését jogi igény vagy jogszabály kifejezetten szükségessé teszi.

Adatkezelés jogalapja

A meghirdetett álláshelyre benyújtott pályázatok elbírálásához és a kiválasztási folyamat lefolytatásához szükséges személyes adatok kezelése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontján alapul, azaz az érintett kérésére történő, a munkaviszony létesítését megelőző lépések megtételéhez szükséges adatkezelésnek minősül.

Azzal, hogy Ön jelentkezik a Társaságunk álláshirdetésére, és ezért megküldi részünkre a szükséges pályázati anyagot, egyértelműen és tevőlegesen jelzi hozzájárulását ahhoz, hogy a jelentkezés során megküldött személyes adatait kezeljük a kiválasztási folyamat során a jelen tájékoztatóban írtak szerint.

Rendelkezésre bocsátott személyes adatok címzettjei

Az Ön által átadott személyes adatokat Társaságunk kizárólag azon munkavállalói jogosultak kezelni, akik a meghirdetett állás betöltése kapcsán javaslattételi vagy döntési jogosultsággal rendelkeznek.

A papír alapú, személyesen átadott önéletrajzok átvételében a recepción dolgozó munkatársunk megismerheti az álláshirdetésre jelentkezők személyes adatait, amennyiben azok nem lezárt borítékban kerülnek átadásra.

Személyes adatok továbbítása harmadik országba, vagy nemzetközi szervezethez

Társaságunk az Ön fenti személyes adatait nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.

Személyes adatok kezelésének időtartama

A kiválasztási folyamat lezárásáig, illetve a kiválasztással összefüggő jogi igények elévüléséig, a szükséges mértékben. A kiválasztási folyamat lezárását követő további megőrzés jövőbeli álláslehetőségek céljára kizárólag külön, önkéntes, konkrét és bármikor visszavonható hozzájárulás alapján, az abban meghatározott időtartamig történhet.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

Személyes adatok szolgáltatása

A személyes adatok kezelése a pályázat elbírálásának és a kiválasztási folyamat lefolytatásának alapvető feltétele.

---

3. E-mailben történő kommunikáció

Társaságunk a mai felgyorsult világban a kapcsolatot elsősorban elektronikus úton tartja a partnereivel, illetve az ügyfeleivel. Ennek keretében Ön közvetlenül e-mail üzenetet küldhet a részünkre, az info@enterbar.hu email címre.

Az Önnel történő – bármely ügyhöz kapcsolódó - elektronikus kommunikáció során a jelen pontban írtak szerint kezeljük az Ön személyes adatait.

Adatkezelés célja

Kapcsolatfelvétel a fenti email címre történő közvetlen e-mail küldéssel lehetséges. Az Ön által a kapcsolatfelvétel során megadott adatokat kizárólag az Önnel folytatott kommunikáció, illetve az üzenetben foglaltakkal kapcsolatos ügyintézéshez használjuk.

Kezelt személyes adatok

Név, e-mail-cím, az ügyintézéshez szükséges telefonszám, valamint az Ön által közölt, az adott ügy intézéséhez szükséges további információk. A Társaság különleges adatok megadását nem kéri; ha ilyen adat mégis beérkezik, azt csak jogszerű célból és a szükséges mértékben kezeli, egyébként indokolatlan késedelem nélkül törli.

Adatkezelés jogalapja

A Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, tehát az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben Ön az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az Ön kérésére történő lépések megtételéhez szükséges.

Társaságunk úgy tekinti, hogy a fogyasztókkal folytatott kommunikáció egy később megkötendő szerződéshez (megállapodáshoz) kapcsolódó előzetes adatkezelés, vagy egy már megkötött szerződéshez kapcsolódó adatkezelés.

Rendelkezésre bocsátott személyes adatok címzettjei

Az Ön által megadott személyes adatokat Társaságunk kizárólag azon munkavállalói jogosultak megismerni, akik az Ön által küldött üzenethez, vagy az az alapján szükséges ügyintézéshez kapcsolódóan javaslattételi vagy döntési jogosultsággal rendelkeznek.

Az e-mailes kommunikáció során a Társaság a személyes adatok kezeléséhez külön e-mail- vagy felhőalapú levelezési adatfeldolgozót nem vesz igénybe. A beérkező üzeneteket a Társaság saját informatikai eszközén, helyben telepített Outlook asztali levelezőprogrammal éri el és kezeli. A személyes adatokhoz ténylegesen hozzáférő személyek a Társaság erre jogosult munkatársai.

Személyes adatok továbbítása harmadik országba, vagy nemzetközi szervezethez

Társaságunk az Ön fenti személyes adatait nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.

Személyes adatok kezelésének időtartama

Amennyiben bármilyen jellegű szerződés, vagy megállapodás jön létre Társaságunk és Ön között, a kommunikáció során tudomásunkra jutott személyes adatokat az adott szerződéshez kapcsolódóan kezeljük, legfeljebb az elévülési idő lejártáig.

Amennyiben a szerződéskötést megelőző adatkezelést követően nem jön létre szerződés, vagy megállapodás a Társaságunk és Ön között, akkor az üzenete(ke)t a kommunikáció lezárását követően töröljük.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

Személyes adatok szolgáltatása

A személyes adatok kezelése az üzenet megválaszolásának, és így az Ön és Társaságunk közötti kommunikáció feltétele.

---

4. Üzleti partnerek kapcsolattartási személyes adatainak kezelése

Társaságunk a mindennapi működése során üzleti kapcsolatba kerül más gazdasági szereplőkkel. Az üzleti partnerekkel történő együttműködés során szükséges, hogy a teljesítésben részt vevő természetes személyek egymással kapcsolatot tartsanak.

Adatkezelés célja

Üzleti célú kapcsolattartás az Ön, illetve az Ön által képviselt gazdasági társaság, valamint Társaságunk között létrejött szerződés teljesítésének előmozdítása, és a minél szorosabb és hatékonyabb együttműködés érdekében.

Kezelt személyes adatok

Név, e-mail cím, telefonszám, faxszám.

Adatkezelés jogalapja

A kapcsolattartás tekintetében az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján a Társaságunk jogos érdeke.

Társaságunk jogos érdeke az Önnel, vagy az Ön által képviselt Társasággal létrejött szerződés(ek) teljesítése céljából történő kapcsolattartás. A közvetlen kapcsolattartásra a minél hatékonyabb gazdasági tevékenység érdekében van szükség.

Személyes adatok forrása

A személyes adatait Ön, vagy jogszerű felhatalmazás alapján az Ön munkáltatója bocsátotta a Társaságunk rendelkezésére.

Rendelkezésre bocsátott személyes adatok címzettjei

Társaságunk az Ön személyes adatait kizárólag azon munkavállalói részére bocsátja rendelkezésre, akik az adott jogviszony teljesítésében részt vesznek.

Az adatkezeléshez adatfeldolgozó(ka)t nem veszünk igénybe.

A weboldal szervere az űrlapokon megadott személyes adatokat nem tárolja és azokhoz nem fér hozzá; az adatokat kizárólag továbbítja a Társaság által megadott e-mail-címre.

Személyes adatok továbbítása harmadik országba, vagy nemzetközi szervezethez

Társaságunk az Ön fenti személyes adatait nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.

Személyes adatok kezelésének időtartama

Az Ön személyes adatait Társaságunk törli a szerződés teljesítését követően az elévülési idő elteltével.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

Személyes adatok szolgáltatása

A személyes adatok kezelése szükséges a szerződés teljesítéséhez.

---

5. Számla kiállítása és megőrzése, szigorú számadású nyomtatványok

Minden bevételt szerző adóalany részére előírják a törvények, hogy számlát kell kiállítania, mely számlát utána meghatározott ideig őriznie is kell. Az ezzel kapcsolatos adatkezelésekre tehát Társaságunkat a törvények kötelezik, és az adatkezelés jellemzőit is meghatározzák az alábbiak szerint.

Adatkezelés célja

Társaságunk célja a személyes adatok kezelésével, hogy

• eleget tegyen az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfatv.) 159. § (1) bekezdésében foglalt kötelezettségnek, mely szerint az adóalany (jelen esetben Társaságunk) köteles a termékértékesítéséről, szolgáltatásnyújtásáról a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője részére számla kibocsátásáról gondoskodni, valamint hogy
• eleget tegyen a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdésében foglalt kötelezettségének, mely szerint a könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot (tehát magát a számlát) legalább 8 évig őriznie kell.

Ebből a célból kifolyólag Társaságunk kezeli az általa kiállított, illetve befogadott számlákon szereplő személyes adatokat. Az adatkezelés célja tehát a számlák kiállítása a gazdasági tevékenysége folytatása során, valamint a Társaság által és a Társaság részére kiállított számlák őrzése a jogszabályi kötelezettségeknek megfelelően. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy amennyiben Társaságunk elektronikus számlát bocsát ki az Ön részére, úgy ahhoz, hogy a jogszabályi kötelezettségünket teljesíteni tudjuk, szükségképpen kezelnünk kell az Ön email címét, ahová az elektronikus számlát meg tudjuk küldeni.

Kezelt személyes adatok

A számlákon szereplő adattartalom, és ezáltal a kezelt személyes adatok lehetséges köre a törvény által pontosan meghatározásra került az Áfatv. 169. §-ban, továbbá elektronikus számlák esetében az email cím.

Adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint jogszabályi kötelezettség teljesítése a fentiek szerint.

A hivatkozott jogszabályi kötelezettség az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfatv.) 159. § (1) bekezdése.

Személyes adatok forrása

A kezelt személyes adatokat a vásárlás, illetve szolgáltatás igénybevétele során Ön bocsátja a rendelkezésünkre.

Rendelkezésre bocsátott személyes adatok címzettjei

Társaságunk az Ön személyes adatait kizárólag azon munkavállalói részére bocsátja rendelkezésre, akiknek az adatok kezelése a munkakörébe tartozik.

Az adatkezeléshez – amennyiben ilyet Táraságunk alkalmaz - az adatvédelmi szabályzatunk mellékletében meghatározott adatfeldolgozót vesszük igénybe.

Adatfeldolgozó(i)nk az Ön személyes adatait kizárólag az általunk meghatározott és szerződésben rögzített célból, utasításaink szerint kezelhetik, az adatkezelés tekintetében önálló döntési jogosultságuk nincs. Adatfeldolgozóink titoktartási kötelezettséget és szerződéses garanciákat vállaltak a feladataik teljesítése közben megismert személyes adatok megőrzésére vonatkozóan.

Személyes adatok továbbítása harmadik országba, vagy nemzetközi szervezethez

Társaságunk az Ön fenti személyes adatait nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.

Személyes adatok kezelésének időtartama

Az Ön személyes adatait Társaságunk a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdés szerint a kiállítástól számított 8 évig kezeli.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

Személyes adatok szolgáltatása

A személyes adatok kezelésére Társaságunkat törvény kötelezi. Áru értékesítésére, vagy szolgáltatás igénybevételére kizárólag számla kiállítása mellett, a személyes adatok kezelésével kerülhet sor.

---

6. Jogérvényesítés

Társaságunk az Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján az Ön személyes adatait jogosult kezelni a jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges mértékben a vitarendezés érdekében, valamint hatósági és bírósági eljárásokban.

Társaságunk a jogérvényesítés során saját belátása szerint adatfeldolgozóként vagy – jogállásuk szerint – önálló adatkezelőként további szakértőket (követeléskezelő, jogi képviselő, igazságügyi szakértő, könyvelő stb.) vehet igénybe. Az Ön személyes adatait a jogai érvényesítése céljából Társaságunk a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok, valamint a hatályos Adatvédelmi szabályzata előírásai szerint kezeli.

7. Honlappal kapcsolatos adatkezelések

7.1. Rendezvény-ajánlatkérő űrlap

A rendezvény-ajánlatkérő űrlapon név vagy cégnév, e-mail-cím, opcionálisan telefonszám, a rendezvény típusa, létszáma, időpontja, az étel-ital csomag iránti igény, valamint szabad szöveges üzenet adható meg. A telefonszám megadása nem kötelező.

Az adatkezelés célja az ajánlatkérés kezelése, a rendezvény megszervezéséhez szükséges előzetes egyeztetés és – az érintett kérésére – a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele.

Az asztalfoglalással, rendezvény-ajánlatkéréssel, visszahíváskéréssel és a vendéglátási szolgáltatásokkal kapcsolatos konkrét érdeklődések kezelése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontján alapul, mivel az adatkezelés az érintett kérésére a szerződés megkötését megelőző lépések megtételéhez, illetve a foglalás vagy a vendéglátási szolgáltatás teljesítéséhez szükséges.

Az űrlap beküldése nem minősül hozzájárulásnak. Az érintett az űrlap elküldésével megkeresést vagy foglalási, illetve ajánlatkérési kérelmet küld a Társaság részére. A Társaság az adatokat kizárólag a megkeresés megválaszolásához, a foglalás vagy ajánlatkérés kezeléséhez, valamint az esetlegesen létrejövő vendéglátási szolgáltatás megszervezéséhez szükséges mértékben kezeli.

A beküldött adatokat a weboldal nem menti külön adatbázisba, hanem e-mailben továbbítja az info@enterbar.hu címre, ahol azok a Társaság adatkezelői levelezési rendszerében lesznek elérhetők. Az űrlapon szereplő adatkezelési tájékoztatóra vonatkozó rövid hivatkozás a tájékoztatás megismerését szolgálja, és nem helyettesíti vagy alapozza meg önmagában az adatkezelés jogalapját.

A honlap tárhelyét és az űrlapok e-mail-küldését a HOSTINGER operations, UAB (Švitrigailos str. 34, LT-03230 Vilnius, Litvánia) biztosítja adatfeldolgozóként. A szolgáltató a GDPR 28. cikkének megfelelő szerződés alapján, a Társaság utasításai szerint jár el.

A Társaság a kapcsolattartási, visszahívási, asztalfoglalási és rendezvény-egyeztetési megkeresések során megadott személyes adatokat a megkeresés elintézéséig, ezt követően pedig legfeljebb 3 hónapig őrzi meg. A Társaság az adatokat ezt követően törli vagy anonimizálja, kivéve, ha további megőrzés jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, illetve jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez szükséges. Ha a megkeresés alapján foglalás, rendezvénymegrendelés vagy más vendéglátási szolgáltatás jön létre, az adatokat a kapcsolódó ügylet teljesítéséhez, dokumentálásához, számlázásához és az esetleges jogi igények kezeléséhez szükséges ideig lehet megőrizni.

7.2. Visszahíváskérés a Kapcsolat oldalon

A Kapcsolat oldalon található űrlapon név, telefonszám vagy e-mail-cím, valamint rövid üzenet adható meg. A telefonszám vagy az e-mail-cím közül legalább az egyik szükséges a visszahíváshoz vagy a válasz megküldéséhez; csak a megkeresés kezeléséhez szükséges adatokat kell megadni.

Az adatkezelés jogalapja minden esetben a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti, az érintett kérésére a szerződés megkötését megelőző lépések megtételéhez szükséges adatkezelés, illetve a már létrejött foglalás vagy vendéglátási megállapodás teljesítéséhez szükséges adatkezelés.

Az űrlap beküldése nem minősül hozzájárulásnak. Az érintett az űrlap beküldésével visszahívást vagy választ kér a Társaság vendéglátási szolgáltatásaival, asztalfoglalással vagy rendezvény-egyeztetéssel kapcsolatban.

A beküldött adatokra, az e-mailben történő továbbításra, az info@enterbar.hu levelezési rendszerében való hozzáférésre, a HOSTINGER operations, UAB adatfeldolgozói szerepére és a megőrzésre a rendezvény-ajánlatkérő űrlapnál írt szabályok irányadók. Az űrlapon szereplő adatkezelési tájékoztatóra vonatkozó hivatkozás tájékoztatási célú, nem kötelező hozzájárulás.

7.3. Visszaélések és kéretlen beküldések megelőzése

Az automatikus, kéretlen üzenetek és a többszöri beküldések kiszűrésére a rendszer a látogató IP-címéből képzett, közvetlenül vissza nem fejthető lenyomatot 24 óráig, az üzenet hasonló lenyomatát pedig 15 percig tárolja. Ezek technikai azonosítóként, az IP-címhez és a beküldéshez kapcsolódó adatként kezelendők.

Az adatkezelés célja a visszaélések, automatizált kéretlen üzenetek és ismételt beküldések megelőzése, jogalapja a Társaság GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeke. A lenyomatok nem az üzenetek tartalmának megőrzésére szolgálnak, azokhoz csak a visszaélés-ellenőrzésben részt vevő, kijelölt személyek férhetnek hozzá. A lenyomatokat 24 óra, illetve 15 perc elteltével törölni kell.

7.4. Szervernaplózás

A tárhelyszolgáltatónál a weboldal használata során technikai adatok naplózásra kerülnek, például a látogató IP-címe, a megnyitott oldal, a látogatás időpontja és a böngésző adatai. Az adatkezelés célja többek között a weboldal működésének, stabilitásának és biztonságának ellenőrzése, a hibakeresés és a támadások észlelése.

A szervernaplózást a HOSTINGER operations, UAB adatfeldolgozóként végzi a GDPR 28. cikkének megfelelő szerződés és a Társaság utasításai alapján.

7.5. Google Térkép és térképkép

A honlapon saját szerverről betöltött térképkép jelenik meg. A Google Térkép csak akkor nyílik meg külön ablakban, ha a látogató a kapcsolódó elemre rákattint; a honlap megnyitásakor nem történik automatikus adatküldés a Google felé. A kattintást követően a Google saját adatkezelési szabályai és tájékoztatása alkalmazandó.

7.6. Nyelvválasztás

A weboldal megjegyzi, hogy a látogató a magyar vagy az angol változatot választotta. Ezt az információt kizárólag a látogató saját böngészőjében tárolja, a szerverre nem továbbítja, és az információ nem kerül a Társaság birtokába. A jelen technikai állapot szerint a funkció nem minősül sütinek és használata során személyes adat továbbítására sem kerül sor.

7.7. Sütik és beágyazott külső szolgáltatások

A weboldal jelenleg nem használ saját vagy külső sütiket, és nem tölt be beágyazott külső szolgáltatásokat. A jelenlegi technikai kialakítás mellett ezért külön sütihozzájárulási felületre és süti-bannerre nincs szükség. Ezt a technikai állapotot minden jelentős honlapmódosításkor, új funkció vagy külső szolgáltatás bevezetésekor felül kell vizsgálni.

IV. AZ ÖN JOGAI AZ ADATKEZELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓAN

Közös adatkezelés esetén Ön a jelen pontban írt jogait bármelyik adatkezelővel szemben jogosult érvényesíteni.

Tájékoztatáshoz való jog

Önnek joga van az adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatáshoz, melyet a Társaság jelen tájékoztató rendelkezésre bocsátása útján teljesít.

Hozzájáruláson alapuló adatkezelések

Amennyiben valamely adatkezelés jogalapja a Rendelet. 6. cikk (1) bekezdés a) pont szerint az Ön hozzájárulása, Ön jogosult bármikor a korábban az adatkezelésre adott hozzájárulását visszavonni. Fontos azonban tudnia, hogy a hozzájárulás visszavonása kizárólag azon adatokra vonatkozik, amelyek kezelésének más jogalapja nincs. Amennyiben az érintett személyes adatok kezelésének más jogalapja nincs, abban az esetben a hozzájárulás visszavonását követően a személyes adatokat véglegesen és visszaállíthatatlanul töröljük. A hozzájárulás visszavonása a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét nem érinti.

Hozzáférési jog

Önt kérelmére a Társaság bármikor a későbbiekben tájékoztatja, hogy a személyes adatainak kezelése folyamatban van-e és ha igen, akkor a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést biztosítunk:

• az adatkezelés céljai;
• az érintett személyes adatok kategóriái;
• azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel Társaságunk a személyes adatokat közölte vagy közölni fogja, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
• a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
• tájékoztatjuk továbbá Önt azon jogáról, hogy kérelmezheti a Társaságtól az Önre vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
• a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának, illetve bírósági eljárás megindításának joga;
• ha az adatokat nem közvetlenül Öntől gyűjtöttük, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
• ha sor kerül automatizált döntéshozatalra, ennek tényéről, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikáról, tehát arról, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel bír.

Személyes adatok helyesbítéséhez való jog

Ön bármikor jogosult arra, hogy kérésére indokolatlan késedelem nélkül helyesbítsük az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, Ön jogosult arra is, hogy kérje a hiányos személyes adatok - egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő - kiegészítését.

Kérjük, a személyes adataiban bekövetkezett változást a Társaságunknak mielőbb jelentse be, ezzel is megkönnyítve a jogszerű adatkezelést, valamint az Ön jogainak érvényesülését.

Törléshez való jog

Ön jogosult arra, hogy kérésére a Társaságunk indokolatlan késedelem nélkül törölje az Önre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

• a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtöttük vagy más módon kezeltük;
• hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén Ön visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
• Ön tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy Ön tiltakozik a közvetlen üzletszerzés céljából történő adatkezelés ellen;
• a személyes adatokat jogellenesen kezeltük;
• a személyes adatokat a Társaságunkra alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
• a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

A Társaságunk az Ön törlési kérelmét nem teljesíti, amennyiben a további adatkezelés szükséges az alábbi okok valamelyike miatt:

• a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
• a személyes adatok kezelését előíró, a Társaságra alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből végzett feladat végrehajtása céljából;
• a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;
• a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben a törlés valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy
• jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

Az adatok törlése végelegesen és visszaállíthatatlanul történik.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Ön jogosult arra, hogy kérésére a Társaság korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

• Ön vitatja a személyes adatok pontosságát; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzük a személyes adatok pontosságát;
• az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
• a Társaságunknak már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de a Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
• Ön tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a Társaságunk jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak

• az Ön hozzájárulásával,
• jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,
• más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy
• az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből kezelhetjük.

Tiltakozáshoz való jog

Amennyiben az Ön személyes adatai kezelésének Társaságunk jogos érdeke a jogalapja, úgy Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is.

Ebben az esetben Társaságunk a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Ha az Ön személyes adatait Társaságunk közvetlen üzletszerzés érdekében kezeli, Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon az Önre vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha Ön tiltakozik a személyes adatai közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

Adathordozhatósághoz való jog

Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által a Társaság rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy kérje ezen adatok egy másik adatkezelő részére történő továbbítását. Ön tehát jogosult kérni, hogy személyes adatait a Társaság közvetlenül egy másik adatkezelőnek küldje meg.

---

Az Ön jogainak érvényesítésére szolgáló eljárásrend

Ön a fenti jogait az info@enterbar.hu megküldött elektronikus levelében, a Társaság székhelyére eljuttatott postai levélben, illetve ugyanitt személyesen tudja gyakorolni. Társaságunk az Ön kérelmének vizsgálatát és teljesítését a beérkezését követően indokolatlan késedelem nélkül megkezdi. A kérelme alapján tett intézkedésekről indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatjuk. Szükség esetén – a kérelem összetettsége vagy a kérelmek száma miatt – ez a határidő további legfeljebb két hónappal meghosszabbítható; a Társaság a hosszabbításról és annak okáról az első hónapon belül tájékoztatja Önt. Amennyiben a kérelmét nem áll módunkban teljesíteni, úgy erről és a megtagadás okairól, valamint a jogorvoslati lehetőségekről legkésőbb egy hónapon belül tájékoztatjuk.

V. JOGORVOSLATI JOG AZ ADATKEZELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓAN

Amennyiben Ön úgy ítéli meg, hogy az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a Rendeletet, jogosult arra, hogy – az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok sérelme nélkül – panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál. A hatóságnak ezt követően az Ön panaszát ki kell vizsgálnia és a vizsgálat eredményéről Önt értesítenie kell. A panasz megtételére Ön jogosult bármelyik európai uniós tagállami hatóságnál, így különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban. A magyar adatvédelmi hatóság elérhetőségeit alul olvashatja.

A bírósági jogorvoslathoz való jogának érvényesítése érdekében Ön a Társaságunkkal szemben bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint a Társaságunk, illetve az általunk megbízott vagy rendelkezésünk alapján eljáró adatfeldolgozó az Ön személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megsértésével kezeli.

A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per - az Ön választása szerint - az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye, vagy a Társaságunk székhelye szerinti törvényszék (Fővárosi Törvényszék) előtt is megindítható.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) bejelentéssel a Társasággal szemben bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, illetve hogy az adatkezeléshez kapcsolódó jogainak érvényesítését a Társaság korlátozza, vagy ezen jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét elutasítja. A bejelentést az alábbi elérhetőségek valamelyikén lehet megtenni:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH)

Posta cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.

Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

URL: http://naih.hu